Das Unternehmen „August“, ein großer russischer Hersteller von Pestiziden, hat für Käufer seiner Produkte einen Kundeninformationsdienst (ICS) eingeführt, der die Abrechnung chemischer Pflanzenschutzmittel (CPP) organisieren soll. Diese Lösung wird Unternehmen dabei helfen, ihre eigenen Buchhaltungssysteme in das Föderale Landesinformationssystem (FSIS) Saturn zu integrieren, das geschaffen wurde, um die Rückverfolgbarkeit des Umsatzes von Pestiziden und Agrochemikalien durch Rosselkhoznadzor sicherzustellen. Nach der Registrierung im ICS-Portal können Benutzer für jeden ausgewählten Zeitraum eine Liste von Dokumenten zu Produktlieferungen mit allen notwendigen Informationen dazu erhalten.
Der neue Dienst befindet sich unter https://iks.avgust.com. Es ist von jedem Computer oder Smartphone aus verfügbar und erfordert keine zusätzliche Installation von Programmen und Anwendungen.
„Die Daten auf dem ICS-Portal werden in Echtzeit aktualisiert. Nach der Registrierung können Benutzer für jeden gewünschten Zeitraum alle erforderlichen Unterlagen zu Produktlieferungen erhalten. Das Programm informiert den Kunden über die Bewegung von Arzneimitteln und hilft bei der Führung von Chargenaufzeichnungen für die Berichterstattung, auch für FSIS Saturn, wodurch die Arbeitskosten für dieses Verfahren gesenkt werden“, sagt Andrey Generalov, Leiter der Outbound-Logistikgruppe bei JSC Firma August.
Die Beschreibung der versendeten Produkte zu jedem der Dokumente steht den Nutzern des Dienstes in zwei Versionen zur Verfügung:
- Name und Nummer der Produktionscharge;
– nach Seriennummern von Kartons mit Medikamenten sowie darauf platzierten Paletten und Kartons unter Berücksichtigung der Verschachtelung.
Die resultierende Dokumentation wird auf einen Computer heruntergeladen, um sie in den eigenen Unternehmensinformationssystemen weiterzuverarbeiten.
Sie können sich auch auf dem Portal registrieren und aus der Ferne auf Ihr persönliches Konto zugreifen, indem Sie einen Fragebogen über das Unternehmen in den Formaten .xls, .doc oder .txt zur Auswahl ausfüllen und dabei den Mitarbeiter angeben, der als Vertreter der Organisation fungieren wird alle Fragen rund um den Einsatz von ICS. Das ausgefüllte Bewerbungsformular ist per E-Mail an zu senden iks_op@avgust.com. Die für die Eingabe des persönlichen Kontos des Kunden erforderlichen Registrierungsdaten werden an die im Fragebogen angegebenen Kontakte übermittelt.
Es sei darauf hingewiesen, dass das Unternehmen „August“ lange vor dem Start von FSIS „Saturn“ eine eigene Serien- und Chargenbuchhaltung aller in seinen Unternehmen durchgeführten Vorgänge mit CPPP eingeführt hat – das Track & Trace (T&T)-System. Dabei handelt es sich um eine automatisierte Lösung zur Verfolgung jeder Produktions-, Verarbeitungs- und IT-Service-Dateneinheit über ihre Bewegung. Die Serienkennzeichnung einzelner Arzneimittelverpackungen, Verpackungen der zweiten Ebene (Kartons) und der dritten Ebene (Paletten) gemäß dem internationalen GS1-System hilft dabei, alle Vorgänge mit Fertigprodukten innerhalb des August-Unternehmens selbst bis zum Versand an den Käufer zu verfolgen. Die Etikettierung bietet dem Kunden die gleichen Möglichkeiten, nachdem er die gekauften Medikamente erhalten hat. Der Markierungsbarcode enthält in verschlüsselter Form grundlegende Informationen zum Produkt: Handelsname, Seriennummer, Chargennummer, Produktionsdatum und Verfallsdatum. Ausnahmslos alle Avgusta-Produkte sind gekennzeichnet, da das System seit Mitte 2019 in Betrieb ist.
Die moderne Kennzeichnung von Avgusta-Produkten ist zur Grundlage für weitere digitale Lösungen geworden, die den Kunden angeboten werden und die es ermöglichen, den Warenverkehr innerhalb des Unternehmens zu verfolgen. Erstens handelt es sich dabei um die mobile Anwendung August AgroSklad, mit deren Hilfe Lagervorgänge sofort im Buchhaltungssystem abgebildet werden können und so eine zeitnahe und transparente Serien- und Chargenbuchhaltung erstellt wird. Die Lösung ist optimal für Händler und große landwirtschaftliche Betriebe geeignet. Die Lager von Avgust selbst und seine Repräsentanzen arbeiten mit der genannten Anwendung – über sie wird die Datenbank des T&T-Systems über die durchgeführten Vorgänge gefüllt. Zweitens handelt es sich um „August AgroMarker“ – ein Programm zur Steuerung der Ausgabe vollständiger Arzneimittelpackungen zur Verarbeitung auf die Felder und deren leere Rückgabe sowie zur Erstellung von Berichten über diese Vorgänge.